Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
In domeniul contabilitatii si al gestiunii, ultimii ani au adus o anumita flexibilitate legislativa din punct de vedere al formei si continutului. Astfel, in locul documentelor standard tipizate, care se puteau achizitiona de la diverse magazine, au aparut documentele care se pot emite din diferite aplicatii, dupa un format mai flexibil in ce priveste continutul.
O 2634/2015 privind documentele financiar contabile prevede anumite modele pentru acestea insa mai prevede si faptul ca fiecare entitate poate adapta, in functie de necesitati, modelele documentelor financiar-contabile.
Circuitul documentelor financiar-contabile si numarul de exemplare al acestora se stabilesc prin proceduri proprii privind organizarea si conducerea contabilitatii, aprobate de administratorul entitatii sau alta persoana care are obligatia gestionarii entitatii respective.
Elemente obligatorii ale documentelor justificative
Iata mai jos o lista cu ce trebuie sa cuprinda documentele justificative:
- denumirea documentului;
- denumirea/numele si prenumele si, dupa caz, sediul persoanei juridice/adresa persoanei fizice care intocmeste documentul;
- numarul documentului si data intocmirii acestuia;
- mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii;
- continutul operatiunii si, atunci cand este necesar, temeiul legal al efectuarii acesteia;
- datele cantitative si valorice aferente operatiunii ;
- numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare.
In plus, in cuprinsul oricarui document emis de catre o entitate trebuie sa se mentioneze: forma juridica, codul de identificare fiscala si capitalul social, dupa caz.
Desigur, ca antreprenor este greu sa poti sa cunosti toate aceste prevederi legislative atunci cand emiti documente.
Insa daca utilizezi Smart Bill pentru emiterea documentelor poti sa fii sigur ca sunt respectate cerintele legale privind continutul documentelor si in plus poti sa faci si mai multe personalizari ale acestora.
Ce personalizari poti sa faci in Smart Bill facturare?
- Sa setezi datele de identificare ale firmei , cum sunt sigla sau stampila precum si fundalul.
Toate acestea se fac din meniul Configurare->Personalizare:
Poti sa editezi apoi aceste imagini, de exemplu sa le reduci dimensiunea.
Poti sa faci ca in locul stampilei si semnaturii sa apara textul “Factura este valabila fara semnatura si stampila conform art. 319 alin. 29 din legea 227/2015”.
Pe facturile emise, vor aparea apoi toate aceste elemente ce tin de imaginea firmei.
- Poti sa faci aceasta personalizare chiar pana la nivel de serie.
Pentru aceasta trebuie sa accesezi Configurare ->Serii documente ->Optiuni si sa bifezi “Personalizeaza fiecare serie cu alta sigla”
- Apoi, in ce priveste forma facturii poti sa alegi din mai multe modele disponibile;
- Poti sa alegi documentele care sa apara pe factura, inclusive modul de afisarea scadentei, asa cum se poate observa in imaginea de mai jos.
Asadar, in Smart Bill poti sa faci in asa fel ca facturile tale sa fie originale, sa aiba un format profesionist si in acelasi timp sa respecte cerintele legale.
